Informationen zum IHK-Bewerbermanagement

Hinweise zum Datenschutz nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Diese Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit dem IHK-Bewerbermanagement. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Bewerberdaten zu übermitteln. Diese Daten werden von uns ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine ausgeschriebene vakante Stelle gespeichert und für keine anderen Zwecke als die oben genannten verwendet. Zugriff auf Ihre Bewerberdaten haben ausschließlich die Mitarbeiter/-innen des Personalbereiches sowie Fachvorgesetzte und der Personalrat, wenn der Personalbereich den Zugriff auf Ihre Bewerbung zur Sichtung und Abstimmung weiterer Schritte wie z. B. zur Entscheidung über eine Einladung zu einem Bewerbergespräch an diese ermöglicht. Die Zugriffsmöglichkeit erfolgt direkt und ausschließlich für den jeweils fachlich zuständigen Geschäftsführer und ggf. jeweiligen Fachvorgesetzten, das heißt Ihre Bewerbung ist vor einem Zugriff durch andere Mitarbeiter (m/w/d) geschützt.

2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Industrie- und Handelskammer zu Köln
Unter Sachsenhausen 10-26
50667 Köln
Telefon: +49 221 1640-3500
E-Mail: compliance@koeln.ihk.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Herr Dr. Jörn Vossbein
Nützenberger Straße 119, 42115 Wuppertal
https://Datenschutz.UIMC.de
Tel: +49 202 946 7726 200
E-Mail: datenschutz@koeln.ihk.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir aufgrund einer möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, § 26 BDSG.

Ihre Daten werden erhoben und verarbeitet für folgende Zwecke:

  • Auswahlverfahren für eine ausgeschriebene Stelle
  • Kontaktaufnahme zu Zwecken der Einladung zu einem Vorstellungsgespräch
  • Durchführung eines Vorstellungsgesprächs
  • Ggf. Abschluss eines Arbeitsvertrages

5. Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen selbst „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 DSGVO mitgeteilt haben (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben zu Parteizugehörigkeiten, Familienstand, usw.), ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihre Einwilligung, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren.

Sie sind nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen und können stattdessen eine um die besonderen Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren hätte.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit einer Mail an recruiting@koeln.ihk.de für die Zukunft widerrufen.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Grundsätzlich findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur statt, wenn sie vertraglich vereinbart worden ist bzw. sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn Sie vorab eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind.

Ihre Daten werden übermittelt an:

  • Beauftragte Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Unsere Dienstleister haben für diese Verarbeitungstätigkeiten Zugriff auf die Daten. Dies können beispielsweise Scandienstleister, Hoster und sonstige IT-Dienstleister sowie externe Administratoren sein. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

7. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland/eine internationale Organisation zu übermitteln.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks oder nach gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist:

  • Stellenangebote für Fach- und Führungskräfte
    Die Löschung der Bewerberdaten im Bewerbermanagement erfolgt in der Regel bei erfolgreichen Bewerbungen zeitgleich mit der Übernahme Ihrer Bewerberdaten in die Personalakte und bei abgelehnten Bewerbern fünf Monate nach der Absage durch uns, sofern wir nicht mit Ihrer Einwilligung die Daten für weitere 18 Monate im Vorgriff auf eine mögliche Besetzung anderer geeigneter Stellen speichern.
  • Ausbildungsangebote
    Sofern Sie sich für eine Ausbildungsstelle beworben haben, werden Ihre Daten für 18 Monate in unserem Bewerbermanagementsystem gespeichert.

Des Weiteren können Daten vor der Löschung dem zuständigen Archiv übergeben werden, wenn sie archivwürdig nach dem ArchivG NRW sind.

9. Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: compliance@koeln.ihk.de. Wir prüfen dann, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Auch haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für NRW zuständige Stelle ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Kavalleriestraße 2-4, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Dr. Tobias Rolfes Recht und Steuern 0221 1640-3500 0221 1640-3580 tobias.rolfes@koeln.ihk.de

Dr. Tobias Rolfes

Recht und Steuern

0221 1640-3500

0221 1640-3580

tobias.rolfes@koeln.ihk.de

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